Отчет за 9 месяцев 2016 года
Отчет
об исполнении муниципального задания
на оказание муниципальных услуг за 9 месяцев и в 3 квартале
2016 года
1.Наименование муниципальной услуги:
Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки
2.Потребители муниципальной услуги:
Физические и юридические лица
3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги
3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги:
|
Наименование показателя |
Единица измерения |
Значение, утвержденное |
Фактическое 9 месяцев 3 кв.2016г |
Характеристика причин отклонения от запланированных значений |
Источник информации о фактическом значении показателя |
|
1. Основной качественный показатель 1. Средняя посещаемость (активность посещения библиотеки) |
посещение |
10,75
|
9
|
На 0,42 больше, чем за 9 месяцев 2015 года. |
Внутренняя учетная документация
|
|
2. Индекс удовлетворенности потребителей качеством предоставляемой услуги (процент) |
% |
100% |
98,7%
98,4% |
См. Приложение №2 к отчету |
Анкетирование Не менее 50 человек в год и не менее 12 человек в квартал Во 3 кв. 2016 года анкетирование прошли 16-человек: 10-взрослых и 6 детей до 14 лет. За 9 месяцев 54 читателя: 28-взрослых и 26-детей до 14 лет. |
|
3. Охват населения -10635* услугами библиотеки (процент зарегистрированных пользователей от общей численности жителей обслуживаемой территории) |
% |
38,9% 3,74% |
35% 3,5%
|
За отчетный период зарегистрировано 88,84% от запланированного годового показателя. Отсюда, высокий % охвата населения библиотечной услугой - на 5,8% от плана на 9 месяцев и всего на 0,2% меньше от плана на 3 квартал. Уменьшение связано с ремонтом и коллективным отпуском в июле и в августе текущего года. Данный показатель выше прошлогоднего на 0,8%. |
Внутренняя учетная документация
|
*Численность населения МО «Город Ивангород» указана согласно оценке Плана СЭ развития представленного к проекту Решения Совета депутатов о бюджете МО «город Ивангород» на 2016 год.
3.2. Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)
|
Наименование показателя |
Единица измерения |
Значение, утвержденное |
Фактическое |
Характеристика причин отклонения от запланированных значений |
Источник информации о фактическом значении показателя |
|
Основной количественный показатель 1.Общее количество посещений в том числе: |
посещение |
45037
9399 |
33463
7225
|
74,30% от годового плана Уменьшение незначительное, связано с сокращением рабочих дней для пользователей. Коллективным отпуском в августе и ремонтными работами в июле 2016 года. -2174 На 455 посещений больше, чем за 9 месяцев 2015 года.
|
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год,
|
|
1.1. детей до 14 лет |
посещение |
26136
3000 |
20663
4015
|
79,05% от годового плана
+1015 На1219 посещения больше, чем за 9 месяцев 2015 года. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
1.2. молодежь от 15 до 30 лет |
посещение |
2580
83 |
2414 618
|
93,56% от годового плана +535 На 730 посещения больше, чем за 9 месяцев 2015 года. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
2.Количество посещений массовых мероприятий |
посещение |
7988
0 |
10299 2033
|
128,93% от годового плана +2033 На 1764 посещения больше, чем за 9 месяцев 2015 года. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
3. Количество зарегистрированных пользователей |
пользователь |
4186 290 |
3719 377
|
88,84% от годового плана +87 На 13 читателей меньше, чем за 9 месяцев 2015 года ( в августе – библиотека была закрыта по причине коллективного отпуска). |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
3.1. детей до 14 лет |
пользователь |
1130
154 |
874
52 822
172 |
77,34% от годового плана
-102 Показатель ниже запланированного в связи с коллективным отпуском в августе и закрытием абонемента в июле, в связи с ремонтными работами. Сумма зарегистрированных читателей всех детских отделов на 01.10.2016 года равна 1926, это на 87 читателей больше, чем в 1полугодии 2015 года. Данные 2015 года включали в себя сумму читателей всех детских отделов. С 2016 года показываем также количество единой регистрации детей до 14 лет. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
3.2. молодежь от 15 до 30 лет |
пользователь |
499
20 |
513 54
|
102,8% от годового плана +34 На 47 читателя больше, чем за 9 месяцев 2015 года. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
4.Количество выданных документов |
Книговыдача (документовыдача) |
92224 7672
|
102398 25517
|
111,03% от годового плана +17845 На 9743 документовыдачи больше, чем за 9 месяцев 2015 года |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
5.Количество выполненных справок |
справка |
1174 0 |
2484 666
|
211,58% от годового плана +666 На 178 справок больше, чем за 9 месяцев 2015 года |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
6.Объем фонда документов |
документ |
66774
67065 на 01.01.2016г. |
67065 |
Фонд остался на уровне показателя на 01.01.2016г. Принятия и списания документов не проводилось в отчетном периоде 2016 года. Средств из местного бюджета на комплектование фонда в текущем году не выделено. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
7.Организация и проведение массовых мероприятий в т. ч.: |
Выставка, мероприятие |
300 16
|
342 74
|
114% от годового плана +58 На 42 выставки, консультационных занятий и мероприятий меньше, чем за 9 месяцев 2015 года. Ниже прошлогоднего в связи с коллективным отпуском в августе и закрытием абонемента в июле, в связи с ремонтными работами. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
выставок |
|
160 22 |
143 27
|
89,4% от годового плана +5 На 15 выставок меньше, чем за 9 месяцев 2015 года |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
мероприятий
|
|
140 4 |
148 34
|
105,7% от годового плана +30 На 9 мероприятий больше, чем за 9 месяцев 2015 года |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
|
консультационные занятия по КГ |
|
40 1 |
51 13
|
+12 На 36 занятий меньше, чем за 9 месяцев 2015 года. Причина снижения - исключение работы ЦОДа из муниципального задания и сокращение ставки библиографа ЦОД. Работа по этому направлению ведется, но по сокращенному перечню услуг: выполнение справок, доступ к ПБ «Законодательство России» и индивидуальные консультации. |
Статистическая форма 6НК, Муниципальное задание на 2016 год, |
Муниципальное задание за 9 месяцев и в 3 квартале 2016 года по объему услуг выполнено на 121,44% от годового плана. Это на 28,75% больше чем за 9 месяцев 2015 года. Такой высокий показатель можно объяснить тем, что уже в 1 полугодии муниципальное задание было исполнено на 94,8%.
4. Пояснительная записка о прогнозе достижения годовых значений показателей качества и объема оказания муниципальной услуги.
Все натуральные (количественные) показатели работы библиотеки за 9 месяцев 2016 года и в 3 квартале 2016 года перевыполнены:
Зарегистрировано 88,84% пользователей от показателя установленного муниципальным заданием на 2016 год.
Читательский состав:
Взрослые читатели - 1793: рабочие-168, ИТР-15, Служащие- 512, Старшеклассники и уч-ся ср. - спец. УЗ -305, Студенты ВУЗов-127, Прочие
(пенсионеры, инвалиды, безработные, домохозяйки) – 659, Предприниматели – 7.
Дети до 14 лет- 1926: дошкольники – 272, учащиеся – 1654.
Посещаемость составила 74,30% от планового годового показателя. В 2015 году этот показатель был равен 70,96% - на 3,7% больше чем за отчетный период 2015 года.
Посещаемость массовых мероприятий составила 128,93% от планового годового показателя. Это на 22,23% больше чем за отчетный период 2015 года.
Количество подготовленных и проведенных мероприятий составило 114% от установленного муниципальным заданием на 2016 год. Выполнено 2484 справки (библиографического, тематического, фактографического, биографического, информационного характера, в том числе удаленным пользователям). Это на 178 справок больше чем за отчетный период 2015 года, из них 41% выполнен Центром общественного доступа к социально-значимой информации. 273 справки предоставлены удаленным пользователям: по телефону, в режиме онлайн в социальных сетях, по электронной почте.
На конец 3 квартала, на дому библиотечной услугой воспользовались 34 человек (люди с ограниченными возможностями здоровья и люди преклонного возраста). Это на 1 человека меньше, чем за отчетный период прошлого года.
Книговыдача составила 111,03% от годового планового показателя этот показатель выше на 10,57 % чем за этот период в 2015 году. Нам удалось поднять этот показатель за счет активной работы с передвижными фондами таких библиотек как: Ленинградская областная универсальная научная библиотека, Ленинградская областная детская библиотека, Государственная библиотека для слепых г. Санкт-Петербурга, Кингисеппская центральная городская библиотека. А также собственных новых поступлений в конце 2015 года.
Мы надеемся, что в 2016 году новые книги к нам поступят по программе поддержки комплектования фондов библиотек из средств Областного и Федерального бюджетов, как это было в 2014 году и предыдущие годы. Отмечу, что в 2015 году этих поступлений не было, по причинам указанным в отчете за 2015 год.
Книговыдача с выставок составила 12842 ед., что составляет 12,54% от общего показателя выдачи литературы и документов на конец 3 квартала 2016 года, что говорит об эффективности выставочной работы.
В целом есть уверенность, что поставленные перед учреждением задачи по выполнению муниципального задания в 2016 году будут выполнены.
Для предоставления качественной муниципальной услуги «Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки», МБУ «Ивангородская центральная библиотека» необходимо:
1.Выделить бюджетную инвестицию или иную субсидию на комплектование универсального фонда библиотеки и на приобретение книжных стеллажей по статье 310.
2.Выделить средства на подписку периодических изданий на 1 полугодие 2017 года.
3.Предоставить МБУ «Ивангородская ЦБ» бюджетную инвестицию или иную субсидию на проведение ремонта 1-го этажа библиотеки: ремонт полов, дверей, окон и косметический ремонт стен.
4. Предоставить МБУ «Ивангородская ЦБ» иную субсидию на приобретение лицензионного компьютерного обеспечения.
5. В результате проверки Роспотребнадзора и по Предписанию №26 от 05.04.2016г. УФС по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Ленинградской области учреждению необходимо до 30.10.2016г.:
- включить в Программу производственного контроля по санитарно-эпидемиологическим требованиям проведение ежегодных лабораторных измерений параметров микроклимата, освещенности, электромагнитных полей ПЭВМ, в соответствии с требованиями п.14.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы», следовательно, это дополнительные средства, которые ежегодно необходимо выделять учреждению на эти цели;
- устранить дефекты линолеумного покрытия полов на абонементе библиотеки;
- установить специальные стулья в количестве 6 штук для работы за компьютером пользователям и специалистам, которые соответствуют требованиям п.п. 10.3, 10.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы»;
- провести обязательные медицинские осмотры работников, в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы».
Из перечня необходимых мероприятий в 3-ем квартале на спонсорские средства были приобретены 3 компьютерных кресла.
5. Приложения:
Приложение №1 « Справка по кредиторской задолженности МБУ «Ивангородская центральная библиотека» на 01.10.2016г.
Приложение №2 « Анализ результатов анкетирования пользователей».
Директор МБУ «Ивангородская ЦБ»
А.А. Скрипник