Уважаемые жители Ивангорода! Просим пройти социологический опрос

Отчёт об исполнении муниципального задания на оказание муниципальных услуг за 2019 год

29 января 2020

Отчёт

об исполнении муниципального задания

на оказание муниципальных услуг

за 2019 года

 

 

1.Наименование муниципальной услуги :

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

2.Потребители муниципальной услуги:    Физические и юридические лица

 

3. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги

3.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги:

№ п/п

 

Муниципальная услуга (работа)

 

Наименование

показателя

 

Единица измерения

 

Значение,

утвержденное в муниципальном задании на отчетный период

2019 год  и

 4 кв.2019 года

 

Фактическое значение за отчетный период

12 месяцев  и

В 4 квартале

2019

 

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

 

Источник информации о фактическом значении показателя

Уникальный номер реестровой записи

Содержание

Условия (формы) оказания

(выполнения)

1

07011000000000001001103

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

В стационаре,

Бесплатно

Количество зарегистрированных пользователей

человек

4591

319

4930

658

 

+339

107,4% от годового плана, это на 339 читателей  больше, чем за12 месяцев  2018 года.

 

Внутренняя учетная документация

Муниципальное задание на 2019 год

 

3.2. Объем муниципальной услуги (в натуральных показателях)

№ п/п

 

Муниципальная услуга (работа)

Наименование

показателя

Единица измерения

Значение,

Утвержденное в

 муниципальном задании на отчетный период 2019 года и 3 кв.

Фактическое значение за отчетный период

9 месяцев  и

3 квартал

2019

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник информации о фактическом значении показателя

Уникальный номер реестровой записи

Содержание

Условия (формы) оказания

(выполнения)

1

07011000000000001001103

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

В стационаре,

Бесплатно

Количество посещений

 

посещение

55671

16535

 

 

54746

15610

 

 

 

 

- 925

98,3%  от годового плана.

На 925 посещений меньше, чем за отчетный период  2018 года.

В январе детский и взрослый абонементы  не работали и в феврале основная их работа - расстановка фонда после ремонта. В августе библиотека не работала – коллективный отпуск. В 2018 году коллективного отпуска не было.

Внутренняя учетная документация

Статистическая форма6-НК,

Муниципальное задание на 2019 год

 

3.3. Показатели, характеризующие содержание муниципальной услуги

 

1

07011000000000001001103

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

В стационаре,

Бесплатно

Предоставление документов (книг, документов, изданий на электронных носителях, аудиовизуальных материалов) из библиотечного фонда во временное пользование на абонементе, в читальном зале, в иных структурных подразделениях библиотеки

Количество книговыдач

173152

45692

 

 

177460

50000

 

+ 4308

102,5% от годового плана

На  4308  книговыдач больше, чем за отчетный период в  2018 году.

Увеличению показателя способствовало открытие МКТ, передвижные фонды библиотек области, хороший репертуар подписки, активная выставочная и массовая просветительская работа, направленная на раскрытие собственного фонда документов, а также возможность использования сетевых удаленных ресурсов.

Внутренняя учетная документация

Статистическая форма6-НК,

Муниципальное задание на 2019 год

 

 

Часть 2

 

  1. Организация деятельности клубных формирований и формирований самодеятельного народного творчества.

N п/п

Работа <3>

Наименование показателя

Единица измерения

Значения утверждённое в муниципальном задании на отчётный период

Фактическое значение за отчётный период

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

уникальный номер реестровой записи

содержание

условия (формы) оказания

1

07025100000000000004103

Организация форм работы, характерных для клубных формирований, основанных на общности интересов, запросов и потребностей в занятиях любительским художественным, прикладным, техническим и другим творчеством, организации досуга и отдыха.

Бесплатная в условиях стационара

Охват населения МО «Город Ивангород» клубными формированиями

%

6,3

7.1

 

 

N п/п

Работа<3>

Наименование показателя

Единица измерения

Значения утверждённое в муниципальном задании на отчётный период

Фактическое значение за отчётный период

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

уникальный номер реестровой записи

содержание

условия (формы) оказания

1

07025100000000000004103

Организация форм работы, характерных для клубных формирований, основанных на общности интересов, запросов и потребностей в занятиях любительским художественным, прикладным, техническим и другим творчеством, организации досуга и отдыха.

Бесплатная в условиях стационара

 Количество посетителей в клубных формированиях

участник

675

725

107,4 % от годового плана. Добавилось 2 коллектива ЛО «Торопыжки» и ТМП «Праздник»

...

 

 

 

Коллективы художественной самодеятельности и прикладного творчества

коллектив

8

9

112,5% от годового плана.    Добавился  коллектив - ТМП «Праздник»

 

 

 

 

Любительские объединения и клубы по интересам

коллектив

9

10

111,11 % от годового плана.   Добавился  коллектив  - ЛО «Торопыжки»

 

 

 

 

Количество детей в клубных формированиях

участник

145

175

120,68 % от годового плана. 107,4 % от годового плана. Добавилось 2 коллектива ЛО «Торопыжки» и ТМП «Праздник»

 

 

 

уникальный номер реестровой записи

содержание

условия (формы) оказания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Значения утверждённое в муниципальном задании на отчётный период

Фактическое значение за отчётный период

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

07025100000000000004103

Организация форм работы, характерных для клубных формирований, основанных на общности интересов, запросов и потребностей в занятиях любительским художественным, прикладным, техническим и другим творчеством, организации досуга и отдыха.

 

Бесплатная в условиях стационара

Организация деятельности клубных формирований

Участие коллективов в мероприятиях

мероприятие

 

 

 

 

 

 

Организация деятельности клубных формирований

Участие коллективов в мероприятиях

мероприятие

40

44

110.0 % от годового плана. В течение года выполнялись мероприятия сверх МЗ , порученные администрацией МО «Город Ивангород»

 

 

 

 

 

Организация деятельности формирований

самодеятельного народного творчества

Участие коллективов в мероприятиях

мероприятие

75

101

134.66 %  от годового плана. В течение года выполнялись мероприятия сверх МЗ , порученные администрацией МО «Город Ивангород»

 

 

1. Наименование работы Организация и проведение культурно-массовых мероприятий

2. Показатели, характеризующие объем (содержание) и(или) качество работы

2.1. Показатели, характеризующие качество работы <2>

 

N п/п

Работа <3>

Наименование показателя

Единица измерения

Значения утверждённое в муниципальном задании на отчётный период

Фактическое значение за отчётный период

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

уникальный номер реестровой записи

содержание

условия (формы) оказания

1

07061100100000000008105

. Организация  различных форм культурно-досуговых и информационно-просветительных  мероприятий, удовлетворяющее эстетические и духовные потребности населения.

 

 

Бесплатная в условиях стационара

Удельный  вес  исполненных мероприятий

%

100

130.66

 В течение года выполнялись мероприятия сверх МЗ , порученные администрацией МО «Город Ивангород»

 

 

 

 

 

Охват населения услугой по организации культурно-досуговой деятельности

%

100

116.98

В течение года выполнялись мероприятия сверх МЗ , порученные администрацией МО «Город Ивангород»

 

 

2.2. Объем работы (в натуральных показателях

 

N п/п

Работа<3>

Наименование показателя

Единица измерения

Значения утверждённое в муниципальном задании на отчётный период

Фактическое значение за отчётный период

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

уникальный номер реестровой записи

содержание

условия (формы) оказания

1

07061100100000000008105

 Организация  различных форм культурно-досуговых и информационно-просветительных  мероприятий, удовлетворяющее эстетические и духовные потребности населения.

 

Бесплатная в условиях стационара

 Количество посетителей

участник

26000

30417

116.98 % от годового плана. В течение года выполнялись мероприятия сверх МЗ , порученные администрацией МО «Город Ивангород»

 

 

 

 

 

Количество мероприятий

 

мероприятие

150

196

130,66 % от годового плана. В течение года выполнялись мероприятия сверх МЗ , порученные администрацией МО «Город Ивангород»

 

 

 

 

 

Предоставление помещений учреждения общественным организациям, юридическим и физическим лицам

Мероп.

25

21

84 % от годового плана. Помещения МБУ «ИКДЦ» не были востребованны организациями и предприятиями МО «Город Ивангород»

 

 

    Муниципальное бюджетное учреждение  «Ивангородский культурно- досуговый центр Муниципального образования «Город Ивангород Кингисеппского муниципального района Ленинградской области»»  является правопреемником  МУ КДЦ. Год открытия учреждения (год рождения) – 22 марта 2003 года ( Постановление Главы муниципального образования «Город Ивангород» № 114-П от 30 декабря 2002 года).

  В соответствии с пунктом 5.1 решения Совета депутатов МО «Город Ивангород» № 103 от 23.12.2010 года и на основании решения Совета депутатов МО «Город Ивангород» пятого созыва от 26 июля 2016 г. № 47 «О реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Ивангородская центральная библиотека» в форме присоединения к муниципальному бюджетному учреждению «Ивангородский культурно-досуговый центр» и Постановления  Администрации Муниципального образования «Город Ивангород Кингисеппского муниципального района Ленинградской» от 26.07.2016 года № 187-П «О реорганизации муниципальных учреждений культуры в форме присоединения к муниципальному бюджетному учреждению «Ивангородский культурно-досуговый центр» было внесено изменение в наименование учреждения, утвержден и зарегистрирован  Устав в новой редакции, МБУ «Ивангородская центральная библиотека» присоединен к МБУ «ИКДЦ».

Муниципальное задание на оказание муниципальных  услуг

     Организация и проведение культурно-массовых мероприятий

Организация деятельности клубных формирований и формирований самодеятельного народного творчества

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

за 12 месяцев 2019 года   по объему услуг выполнены на 111,34 %

 

 

В 2019 году учреждение работало в пределах выделенной субсидии из бюджета МО «Город Ивангород». Утвержденные плановые назначения по доходам составили 16 258 358,14 рублей .  Расходы 16 411 211,55 рублей

Утвержденные плановые назначения по доходам в 2019 году составили 9178 754,81 рублей. Исполнение составило 100%

 

Плановые назначения по доходам от платной деятельности  на 09.01.2019 составили 420 000 рублей.  На конец года утвержденные плановые показатели составили  581 359,38рублей. Исполнено 567 566,33 рублей

 000 рублей).

Основные средства, приобретенные в 2019 году:

Наименование :

Кол-во

Стоимость

Всего на сумму

Блуза женская(народная,длинный рукав,вышивка вязанные цветы

2,000

 

3 840,00

7 680,00

Комплект "Скоморох"

1,000

40 780,00

40 780,00

Комплект:Шуба,Рукавицы,Шапка,р.46-48(Шубаукор на крючках с пуговицами,гобелен с

2,000

 

33060,00

66 120,00

Коротена на бретелях,в форме трапеции,рам.44-48,со стразами

1,000

12 100,00

12 100,00

Корсет на молнии с поясом сумкой

1,000

7 930,00

7 930,00

Корсет(спереди молния сзади шнуровка)

1,000

7 480,00

7 480,00

Принтер Canon i-SENSYS

1,000

17 900,00

17 900,00

Рубаха Косоворотка

1,000

9 470,00

9 470,00

Русский Камзол с бежевым атласным кушаком

1,000

33 600,00

33 600,00

Снегурочка (Шуба укороченная на стежке из синтепона,парча,цв.серебряно-голубой)

1,000

16 530,00

16 530,00

Станок балетный двухуровневый

4,000

9 293,55

37 174,20

Стеллаж библиотечный 1000*270*2000h

6,000

 

4050,00

 

24 300,00

Стеллаж библиотечный 1006*270*2000h

24,000

 

4529,00

108 696,00

Стеллаж библиотечный 1046*270*1650h

4,000

 

4251

17 004,00

Телевизор Smart

1,000

 

50 000,00

 

 

50 000,00

 

Треуголка "Пиратская", мягкий текстиль под потертую кожу, цв.коричневый

1,000

1 100,00

1 100,00

Цыганка(Корсет в виде блузки на молнии,длинный рукав боковая шнуровка, манжеты-в

1,000

15 970,00

15 970,00

Цыганка(Платок-косынка на плечи)

1,000

1 640,00

1 640,00

ЦыганкаЮбка двухслойная,длинная на резинке)

1,000

13 200,00

13 200,00

Шапка боярская в форме "Петушок"

1,000

8 260,00

8 260,00

Шаровары

1,000

4 400,00

4 400,00

Дед Мороз комплект

1,000

95 250,00

95 250,00

Ноутбук Dell Inspirol 3580(FHD)

1,000

38 999,00

38 999,00

Юбка льнаная, длинная в пол,расклешенная,по низу золотой купон кружевной,пояс от

1,000

17 630,00

17 630,00

Юбка-пачка(пятислойная)

2,000

7 930,00

15 860,00

Библиотечный фонд

326,000

 

100 000,00

ИТОГО:

 

 

769 073,00

 

Материальные запасы в 2019 году были приобретены на рублей. В эту сумму входят: (канцелярские товары, картриджи, хозяйственные товары, бытовая химия, светодиодные лампы на три здания, расходный материал для работы учреждения)

В 2019 г. за счет средств областного бюджета (иные субсидии) в здании городского ДК произведен ремонт помещений - три кабинета для занятий на сумму 375 000 рублей.

       МБУ «ИКДЦ» (вместе с библиотекой) оснащен 14 компьютерами (8 мест-ДК; 6 мест- библиотека).   14 мест имеет доступ к сети Интернет.

Численность работников МБУ «ИКДЦ» составляет 27 человек.  В учреждении работает 26 штатных работника ,из них  работников, относящихся к основному персоналу – 24 человека, в том числе административный состав –4 человека; совместители - человека (из них специалисты-3 человека). Вакансий нет.  В  2019 году  средняя заработная плата основных работников по учреждению составила 41 884,16 рублей.

 

  Афиши мероприятий проводимых в МБУ систематически размещаются в социальных сетях, и на Информационных щитах на территории Ивангорода, в школах и детских  садах, гостинице «Витязь». В городе проводим звуковую рекламу , через репродукторы речевого  оповещения.  Культурно-массовые мероприятия МБУ «ИКДЦ» освещаются в средствах массовой информации. В газете «Иван-Город», в газете «Восточный берег»  г. Кингисепп,  в газетах «Нарва» и  «Нарвская газета», «Город», «Нарва» - Эстония,  в газете «Белорусская газета»- Белоруссия.       Всего за 2019 год напечатано около 30 статей.  Информация о работе учреждения в течение года размещается на  сайтах г.Кингисеппа, г.Ивангорода и персональных сайтах творческих коллективов. 

 

В 2019 году МБУ «ИКДЦ» продолжит работу по организации досуга всех категорий населения города через развитие и усовершенствование работы клубных формирований, более тесного сотрудничества с общественными организациями, учреждениями и предприятиями города, района, области.  Особый упор на вовлечение молодёжи и подрастающего поколения во все мероприятия МБУ «ИКДЦ»

В целях предоставления более интересных и качественных услуг жителям города работникам учреждения необходимо совершенствовать старые и искать новые формы и методы работы.

Творческие коллективы Ивангородского культурно-досугового центра в 2019году  принимали участие в  районных, региональных и международных  фестивалях , конкурсах и выставках:

  

       Творческие коллективы Ивангородского культурно-досугового центра принимали участие в  районных, региональных и международных  фестивалях , конкурсах и выставках в 2019 году

№ п/п

Дата

Мероприятие

Место

 

 

Муниципальные

 

  1.  

14.02

Конкурс, посвященный Дню всех влюбленных «Love is…».

ГДК

  1.  

27.03

Фестиваль детских творческих коллективов города «Веснушки»

ГДК

  1.  

03.04

Фестиваль творчества инвалидов «Весенняя капель»

ГДК

  1.  

12.05

Открытый фестиваль-конкурс вокальных коллективов «Лети над Лугой песня звонкая»

Кингисепп. КДЦ

  1.  

17.05

Районный фестиваль детского самодеятельного творчества «Пасхальные перезвоны»

ГДК

  1.  

13.10

Районный фестиваль «Русская завалинка»

Фалилеевский КДЦ

  1.  

23.03

Конкурс-фестиваль «Мост дружбы»

МБУ «КДЦ» «Наруси»

  1.  

14.11

Концерт для Детского отделения Онкологического центра

Онкоцентр

г. СПб

  1.  

29.11

Районный конкурс прикладного творчества  «Параскева  Пятница – покровительница рукодельниц»

ГДК

  1.  

30.11

Открытый фестиваль-конкурс хореографических коллективов «Ямгородская карусель»

МБУ «ККДК»

Областные

  1.  

27.01

Областная патриотическая акция «#75помнимблокада»

Городская площадь

  1.  

27.06

Открытый молодежный фестиваль «У дружбы нет границ»

Городская площадь

  1.  

16.11

5-й Областной открытый фестиваль-конкурс  «Танец-поэзия души!»

Лесколовский ДК Лен.обл.

Всероссийские

  1.  

03.11

1-й Всероссийский конкурс «Песня находит друзей»

 

Международные

  1.  

11.02

Интеллектуальная игра «Большие гонки»

ДК «Ругодив» г.Нарва ЭР

  1.  

04.04

18 Республиканский фестиваль школьных театров «Золотая рыбка 2019»

ДК «Ругодив» г.Нарва ЭР

  1.  

18.04

Вечер «Бал выпускников 2019»

Концер.дом «Женева» г.Нарва ЭР

  1.  

08.06

Конкурс «Мисс Бант»

ДК «Ругодив» г.Нарва ЭР

  1.  

03.07

Встреча участников международного велопробега «Мир без границ»

ФОК

  1.  

03.08

19-й Международный фестиваль национальных культур «Мультикультурный Пярну»

Г. Пярну ЭР

  1.  

14.09

Международная эколого-просветительская акция «Чистый берег»

Г.Кузёмкино ГДК

  1.  

22.10

18-й Открытый республиканский молодёжный театральный фестиваль "Ералашка 2019"

Дом детс. твор-ва  г.Нарва ЭР

  1.  

12.11

Открытый Международный проект « NarvaWatman»

Админ. МО Ивангород

  1.  

14.12

Фестиваль белорусской песни «От юбилея до юбилея»

ДК «Ругодив» г.Нарва ЭР

 

Муниципальное задание на оказание муниципальной услуги «Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки» за 12 месяцев 2019 года по объему услуг выполнено на 102,73% от годового плана.

4. Пояснительная записка о прогнозе достижения годовых значений показателей качества и объема оказания муниципальной услуги.

Зарегистрировано 107,4% пользователей от показателя установленного муниципальным заданием на 2019 год.

Читательский состав:

Взрослые читатели - 2293: рабочие- 243, ИТР-2, Служащие- 592, Старшеклассники и уч-ся ср. - спец. УЗ -411, Студенты ВУЗов-143, Прочие

(пенсионеры, инвалиды, безработные, домохозяйки) – 890, Предприниматели – 12.

Дети до 14 лет по всем отделам- 2637: дошкольники – 376, учащиеся – 2261. По единой регистрационной картотеке по детям – 1082 читателя.

Посещаемость составила 98,3%  от планового годового показателя установленного муниципальным заданием на 2019 год.

Посещаемость массовых мероприятий составила 15934 посещений - это 29,1% от общего количества посещений за  2019 год.

Количество подготовленных и проведенных мероприятий составило 514 из них:  222 выставки, 71 консультационное занятие по компьютерной грамотности и работе в сети интернет, массовых и групповых просветительских мероприятий - 221.

Выполнено 3512 справок (библиографического, тематического, фактографического, биографического, информационного характера, в том числе удаленным пользователям). Из них 1181 предоставлено детям до 14 лет. 1641 справка выполнена Центром общественного доступа к социально-значимой информации.

     За отчетный период на дому библиотечной услугой воспользовались 41 человек (люди с ограниченными возможностями здоровья и люди преклонного возраста).

Книговыдача составила 177460  это 102,5%  от годового планового показателя. По сравнению с прошлым годом этот показатель увеличился на    4308   книговыдач. Количество просмотренных сетевых удаленных лицензионных документов – (ресурсы ЦОДа) составило – 1488 документов.     В 2019 году обработаны, приняты в фонд книги по Договору - пожертвования от издательства «Русский мир» и иных дарителей в кол-ве 98 экз. на сумму 14632,00 рублей. Подготовлены к принятию в фонд книги, приобретенные за счет средств местного бюджета, на сумму 100000,00 рублей в кол-ве 327 экз. В 2019 году списано 213 экз. книг и брошюр на сумму 12,04 рубля. Объем библиотечного фонда на 01.01.2020 года составляет 67881 экземпляр (без периодики). Из них:  67200 экз.  печатных  документов (книги, брошюры, периодика).  965 экземпляров  – АК, видео документы, ЭК.

Для восполнения пробелов в комплектовании используем фонды других библиотек по системе МБА и проекту «Мобильная библиотека» из фондов ЛОУНБ, ЛОДБ, СПб ГБ для слепых и слабовидящих. Книговыдача с выставок составила 18500 ед., что составляет 10,43% от общего показателя выдачи литературы и документов на конец отчетного периода, что говорит об эффективности выставочной работы, которая направлена на рекомендацию и раскрытие библиотечного фонда.

ВЫВОД: Поставленные перед библиотекой МБУ «ИКДЦ» задачи по выполнению муниципального задания за 12 месяцев и в 4-ом квартале 2019 года с учетом работы в условиях ремонта и коллективного отпуска в августе перевыполнены. 

Жалоб со стороны пользователей библиотечной услугой не поступало, есть 90 положительных отзывов о работе по проведению массовых мероприятий и обслуживанию читателей библиотеки. На городском , в газете представлены 116 публикации и анонсов наших просветительских мероприятий.

Для  предоставления качественной муниципальной услуги «Библиотечное, библиографическое и информационное  обслуживание пользователей библиотеки», библиотеке МБУ «ИКДЦ» необходимо:

1.Выделить дополнительные средства на подписку  периодических изданий на 2 полугодие 2020 года (подписная копания будет проходить в мае - июне 2020 года) в размере 65 тыс. рублей.

2.Предоставить МБУ «ИКДЦ» бюджетную инвестицию или иную субсидию на проведение ремонта 2-го этажа библиотеки: ремонт полов, замена дверей.

3. Предоставить МБУ «ИКДЦ» бюджетную инвестицию или иную субсидию и на приобретение книжных стеллажей.

4. Предоставить иную субсидию на приобретение лицензионных компьютерных программ.

5. Предоставить иную субсидию на приобретение звукового и музыкального оборудования для проведения массовых мероприятий.

6. Выделить дополнительные средства по субсидии на выполнение муниципального задания для организации и проведения молодежных мероприятий по социально-культурному проекту «Библиотека - молодежная креатив-территория» и на приобретение новых настольных игр.

5. В  2019 году в библиотеке МБУ «ИКДЦ»  проверки не проводились.                                                                                                                                                                                

6. Приложение:

Приложение №1,2 « Анализ результатов анкетирования пользователей».

 

 

 

Директор МБУ «ИКДЦ»                                    Митлинова Н.В.


Архив