Распоряжение № 276-Р
25 ноября 2013 года 276 - Р
«О проведении общероссийского
дня приема граждан 12 декабря 2013 года
в Администрации МО «Город Ивангород»
Во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 26.04.2013 № Пр-936 о ежегодном проведении в День Конституции Российской Федерации, начиная с 12 декабря 2013 года, общероссийского дня приема граждан:
1. Провести общероссийский день приема граждан в Администрации МО «Город Ивангород» 12 декабря 2013 года с 12.00 до 20.00 часов.
2. Утвердить порядок проведения предварительной записи на личный прием граждан в Администрации МО «Город Ивангород» в общероссийский день приема граждан согласно Приложению.
3. Ответственным за проведение предварительной записи назначить ведущего специалиста отдела по социальным вопросам Администрации МО «Город Ивангород» Романченко Е.Ю.
4. Предварительную запись осуществить в период с 28 ноября 2013 года по 11 декабря 2013 года.
5. Отделу по социальным вопросам Администрации МО «Город Ивангород»: разместить данное распоряжение на официальном сайте МО «Город Ивангород» в сети интернет и информационной стенде Администрации МО «Город Ивангород».
6. Контроль исполнения данного распоряжения возложить на начальника отдела по социальным вопросам Администрации МО «Город Ивангород» Селиверстову И.С.
Глава администрации
МО «Город Ивангород» М.Б.Корнеев
УТВЕРЖДЕН
Распоряжением Администрации
МО «Город Ивангород»
25 .11.2013 № 276 - Р
Приложение
Порядок
проведения предварительной записи на личный прием граждан в день Конституции Российской Федерации 12 декабря 2013 года.
1.Предварительная запись заявителей на личный прием (далее – предварительная запись) осуществляется по адресу Ленинградская область, Ивангород, ул. Гагарина, дом 10, отдел по социальным вопросам, с 28 ноября по 11 декабря 2013 года в рабочие дни с 9 до 17.00 часов, в предвыходные и предпраздничные дни с 9.00 до 16.00 часов. Обед с 12.30 до 13.30.
2. Предварительная запись осуществляется посредством личного обращения заявителя в отдел по социальным вопросам Администрации МО «Город Ивангород» либо телефонного звонка по номеру 8 (81375) 51 - 323.
3. Для осуществления предварительной записи заявителю необходимо сообщить:
- фамилию, имя отчество (при наличии); наименование юридического лица;
- адрес для направления ответа;
- суть заявления, обращения, жалобы.
4. Предварительная запись осуществляется по вопросам, отнесенным к компетенции органов исполнительной власти МО «Город Ивангород».
5. В ходе предварительной записи заявителям даются устные разъяснения о порядке и времени проведения личного приема, сообщается адрес месторасположения и контактные данные органа исполнительной власти.
6. Предварительная запись заявителей осуществляется путем внесения информации в специализированную систему делопроизводства.
7. В случаях обращений по вопросам, решение которых не входит в компетенцию органов местного самоуправления заявителям даются устные разъяснения о способах и порядке обращения в органы государственной власти в день проведения общероссийского приема граждан.
8. Заявителям устно сообщается ориентировочное время проведения личного приема исходя из продолжительности приема одного заявителя 15 – 20 минут.
9. Время приема может быть смещено, в случае увеличения приема по предыдущей записи, или в случае приема заявителей, обратившихся непосредственно в день проведения общероссийского дня приема граждан.
10. В случае неявки заявителя на личный прием по истечении 10 минут с назначенного времени, прием осуществляется в имеющиеся свободные периоды времени либо в порядке общей очереди.
11. В случае отказа заявителя от личного приема по предварительной записи, заявителю необходимо заблаговременно известить об этом работника отдела по социальным вопросам, осуществляющего предварительную запись любым удобным способом.
12. Контроль за соблюдением порядка приема заявителей в отделе по социальным вопросам Администрации МО «Город Ивангород» возлагается на начальника отдела по социальным вопросам Администрации МО «Город Ивангород».